Die 6 besten Business-Apps

Wir befinden uns in einem digitalen Zeitalter, welches neben technischen Innovationen auch viele Apps hervorgebracht hat. Facebook, Snapchat, Instagram und Co. sind allseits bekannte Apps, die uns durch unseren Alltag begleiten. Doch nebst diesen Social-Media-Apps bietet die Welt der Apps noch viele weitere nützliche Möglichkeiten. Vor allem die Branche der Business-Apps hat sich in den letzten Jahren stark entfaltet und bietet Ihnen nun nützliche Dienste für Ihren Berufsalltag. Wir haben verschiedene Business-Apps getestet und die sechs effizientesten, innovativsten und nützlichsten Apps für Sie herausgesucht. Lassen Sie sich inspirieren und entdecken Sie neue Apps, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern werden.

Cam Scanner / Genius Scan
Ob Sie auf einer Geschäftsreise sind, auswärts ein Meeting haben oder von Zuhause aus noch etwas erledigen müssen, mit diesem App haben Sie Ihren Scanner immer griffbereit. CamScanner ist für alle Apple-Geräte verfügbar und Genius Scan für die Android-Systeme. Millionen von Benutzer haben diese Apps bereits heruntergeladen und tausende kleine Unternehmen vertrauen darauf.

Die Apps schneiden Ihre Scans perfekt zu und verbessern sogleich die Qualität. Sie können die Scans per E-Mail als JPEG- oder PDF-Dateien, auch mehrseitige, versenden, drucken oder einfach sicherstellen, dass Sie Ihr Handgeschriebenes nie wieder verlieren.

Die perfekten Apps für die Digitalisierung Ihrer Dokumente.

CanooNet
Die App, das App oder vielleicht doch der App? CanooNet hilft weiter! Dieses App verbindet Wörterbuch, Grammatik und Rechtschreibhilfe für Deutsch in Einem und dank dem offline Modus, können Sie das App auch benutzten, wenn Sie gerade mal kein Netz haben. CanooNet hat über 250’000 Wörter, 550 Seiten mit grammatikalischen Hinweisen und direkte Verbindung zu Übersetzungsmaschinen wie Leo. Es ist als die umfangreichste mobile Sprachreferenz für Deutsch bekannt.

CanooNet ist momentan nur für Apple-Geräte verfügbar aber Android bietet verschiedene Alternativen wie das Dudden-App.

BlueJeans
Ist Ihr einer Kollege gerade in den Ferien, Ihre Mitarbeiterin auf dem Weg an ein Meeting und Ihr Projektleiter im Fitness? Örtlich getrennt zu sein, stellte früher ein Kommunikationsproblem dar, doch seit dem BlueJeans Apps können Sie sich gemütlich über eine Videokonferenz unterhalten und das mit bis zu 25 Teilnehmern ohne Verzerrungen oder Unterbrüchen. Zudem ist BlueJeans so programmiert, dass es auf verschiedenen Videokonferenzsystemen wie Polycom, Cisco, LifeSize, Tely, Microsoft Lync und vielen weiteren funktioniert. Auch ist diese App im Vergleich mit einer dedizierten Hardware sehr günstig.

Slack
Slack revolutioniert die interne Kommunikation eines Unternehmens. In verschiedenen Workspaces kann miteinander kommuniziert, gelacht und gearbeitet werden. Durch zahlreiche Tools können Dokumente, Fotos, Tabellen, etc. direkt hochgeladen werden, damit die ganze Gruppe sogleich auf alle Informationen, welche für die Zusammenarbeit benötigt werden, Zugriff hat. Diese Dateien werden archiviert und können jeder Zeit wieder gefunden werden. Auch bietet Slack die Möglichkeit auf private Unterhaltungen, für welche ein Passwort benötigt wird, um in den Channel eintreten zu können. Kennen Sie Slack noch nicht? Dann werfen Sie einen Blick in dieses App und kommunizieren Sie effizienter, produktiver und leichter.

Smallpdf

Mit dem PDF-Format wird in der Berufswelt täglich gearbeitet. Deshalb ist es enorm wichtig, dieses beliebig verändern zu können. Das Smallpdf-App hilft Ihnen dabei. Egal ob Sie PDFs verkleinern, zusammenfügen teilen oder ein Passwort entfernen wollen, mit diesem App ist alles im Handumdrehen möglich. Des Weiteren können Sie JPG- in PDF-, PDF- in JPG-, Word- in PDF-, sowie Excel- und PPT-Dateien in das PDF-Format umwandeln. Trotz den vielen Funktionen ist das App in der Bedienung simpel und elegant gestaltet. Als Tüpfelchen auf dem i ist das Web-App auch noch gratis.

Expensify
Das Wall Street Journal beschreibt das App mit den folgenden Worten: „Mit Expensify haben Sie Ihren persönlichen virtuellen Buchhalter immer dabei.“ Diese Beschreibung trifft zu, denn Sie müssen in Zukunft nur noch eine Fotografiere Ihrer Quittung machen und schon filtert das App alle relevanten Daten heraus. Ihre Spesenabrechnung wird danach aus den einzelnen Quittungen automatisch zusammengestellt. Der Spesenreport enthält die wichtigsten Daten zu Ihren Spesen – eine lückenlose Dokumentation, welche den Schweizer Buchhaltungsnormen entspricht.

Stellen Sie sich vor, Sie stehen an der Tankstelle und fotografieren den Spesenbeleg mit Ihrem Handy. Damit ist die Sache für Sie praktisch erledigt. Sie müssen nur noch eine Beschreibung, den MWST Satz und eine Kontierung für die Buchhaltung hinzufügen. Die Quittung findet danach automatisch den Weg in Ihre nächste Spesenabrechnung, inklusive Foto des Spesenbelegs als Nachweis.

Das App ist für Android- sowie Apple-Geräte nutzbar und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist einwandfrei. Erleichtern Sie sich Ihren Alltag und arbeiten Sie ab jetzt mit Expensify.

Mit den richtigen Apps besser durchs Leben gehen.

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17.01.18 / gp

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